Kratko: najbolji DMS za malu firmu je onaj koji sam pročita račun (OCR), drži dokumenta uredno po folderima i omogući da paket podeliš knjigovođi jednim klikom - bez registracije s njegove strane. Generički „cloud drive" čuva fajlove, ali ih ne čita niti zna domaće rokove čuvanja.
Šta DMS mora da ima
- OCR koji pročita iznos, datum i izdavaoca sa računa
- Foldere kako tvoja firma diše (po godini, partneru, projektu)
- Deljenje linkom i prosleđivanje knjigovođi bez naloga
- Rokove čuvanja i domaću e-arhivu (integritet, dostupnost)
- Pretragu i istoriju verzija
- Na srpskom i uz podršku uživo
Fioka i mejl, Google Drive ili pravi DMS
| Kriterijum | Fioka / mejl | Google Drive | Fascikla |
|---|---|---|---|
| OCR čita račune | ✗ | ✗ | ✓ |
| Deljenje sa knjigovođom | ručno | delimično | ✓ |
| Rokovi čuvanja | ✗ | ✗ | ✓ |
| Domaća e-arhiva | ✗ | ✗ | ✓ |
| Na srpskom + podrška | delimično | delimično | ✓ |
Fioka i mejl se gube, a Google Drive samo čuva fajl - ne čita ga i ne zna domaće rokove. Fascikla pročita račun, sredi ga u folder i da ti da paket podeliš knjigovođi za jedan klik. Račun iz Tezga eKase se posle izdavanja sam arhivira u Fascikli.
Ključno
- Najbolji DMS čita dokument (OCR), sređuje ga i deli knjigovođi jednim klikom
- Cloud drive čuva fajl ali ne čita i ne zna domaće rokove čuvanja
- Fascikla: OCR, folderi, deljenje bez naloga i domaća e-arhiva
Česta pitanja
Uz odgovarajuće uslove (integritet, čitljivost, dostupnost) elektronska arhiva je priznata. Bitno je da se ne može neprimetno menjati.
Ne - paket dokumenata mu podeliš linkom, bez registracije s njegove strane.
Da - fotografišeš račun, OCR izvuče iznos, datum i izdavaoca i smesti dokument.
Šta nudi Fascikla
- OCR čita račune i sređuje podatke
- Deljenje sa knjigovođom bez naloga
- Rokovi čuvanja i e-arhiva
- Na srpskom, uz podršku uživo
Pročitaj još
Najjednostavnija fiskalna kasa u Srbiji: račun otkucaš rečenicom → Tezga eKasa je zvanično odobren ESIR: šta to znači za tvoj biznis → e-Fakture u Srbiji 2026: ko mora, rokovi i kako bez muke →Probaj Fascikla besplatno
Računi, ugovori i papiri na jednom mestu - OCR pročita i složi za knjigovođu.
Korisni vodiči za male firme - jednom mesečno, bez spama.